(주)GHS

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Privacy Policy

“GHS (“the company”) has the following policy to protect users’ personal information and rights and interests in accordance with the Personal Information Protection Act and process users’ complaints related to personal information. Customer information is a valuable personal asset and at the same time an important data for company operation. Therefore, the company promises to do its best to protect customers' personal information in all of its operations. If the company comes to amend the privacy policy, the changes will be announced on the website.

Chapter 1. Procedures for consenting to collection of personal information  
The company shall establish procedures in which you are supposed to click on the (agree) button or (disagree) button for the website's privacy policy or terms and conditions. So, if you click on the (agree) button, it is assumed that you agree to collection of personal information.

Chapter 2. Purpose of collecting and using personal information   
The company shall use personal information for the following purposes. The obtained personal information shall not be used for purposes other than the following, and prior consent will be sought when the purpose of use is changed.

a. Name, ID, password: To confirm signing up for membership, prevent fraudulent use of services, calculate access frequencies, and identity the user for using services 
b. E-mail address, phone number (confirmation of receipt): To secure a smooth communication path for delivering notices, confirming intentions or processing complaints, provide events, advertisements and opportunities to participate, and obtain access frequency or statistics on service use
c. Address, phone number: To secure the correct address for delivering prizes and products

Chapter 3. Sending advertisements  
a. The company shall not send advertisements for commercial purposes against your explicit intention to refuse to receive it.
b. The company shall notify you of changes in terms and conditions, changes in service use, notices on new services/new products or events, and other product information by e-mail, text message, or other electronic media. In this case, the relevant laws and regulations shall be observed.
c. When the company sends via e-mail notices for online marketing, such as product information, it shall ensure that they are easily recognizable in the subject line and body of the e-mail.

Chapter 4. Scope of personal information to collect
The company shall have access to most contents without a separate membership registration process. If you want to use the membership service, you must enter the following information.
a. Items of personal information to collect: name, e-mail, date of birth, ID, password, gender, address, mobile phone number (telephone), e-mail reception, SMS reception, service use record, access log, receiving customer information (name, phone number, address, email)
b. Method of collecting personal information: Membership registration and bulletin board on the website, etc.

Chapter 5. Retention and use period of personal information
After the purpose of collecting and using personal information is achieved, the company shall destroy the information without delay.
However, the following information is retained for the specified period for the following reasons.

- Items to retain: name, login ID, password, email, date of birth
- Retention grounds: To prevent recurrence of fraudulent use by bad members
- Retention period: 1 month
And if it is necessary to retain it in accordance with the provisions of the relevant laws, the company shall retain the member information for a certain period of time as set forth in the relevant laws and regulations as follows.
Records of processing consumer complaints or dispute: 3 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)
Chapter 6. Method and procedure of destroying personal information 
In principle, the company destroys personal information without delay when the purpose of processing personal information is achieved. The procedure, deadline and method for destroying personal information are as follows.
- Procedure  
The information entered by the member for registration, etc. shall be transferred to a separate DB after the purpose is achieved (separate filing cabinet in the case of paper) and stored for a certain period of time according to internal policies and reasons for information protection pursuant to other relevant laws (see retention and use period), after which it shall be destroyed. Personal information transferred to a separate database shall not be used for any purpose other than retention unless otherwise required by law.
- Deadline
If the retention period of personal information of the user has elapsed, within 5 days from the end of the retention period, when personal information becomes unnecessary due to the achievement of the purpose of processing personal information, abolition of the service, or termination of the business, personal information shall be destroyed within 5 days from the date when the processing of personal information is deemed unnecessary.
- Method
For the information stored in electronic form, the company shall use a technical method in which it is impossible to reproduce the information.

Chapter 7. Measures to secure the safety of personal information
In accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act, the company shall take the following measures to secure safety.

a. Minimizing and training of the personnel handling personal information
The company shall ensure that there is a limited set of dedicated individuals who are responsible for handling personal information.

b. Encryption of personal information
The user's personal information shall be stored and managed with the password encrypted, so only the user can know it, and for important data, the company shall use separate security features such as encrypting files and transmission data or using a file lock.
Chapter 8. Person in charge of privacy protection 
The company is doing its best to ensure that customers can safely use information. The person in charge of handling your personal information is as follows, and responds promptly and faithfully to inquiries related to personal information.

▶ Person in charge of privacy protection
Name: NAME
Affiliation/Position: POSITION
e-mail: E-MAIL
Phone number: 000-0000-0000
The information subject may direct all privacy protection inquiries related to complaint handling, and damage relief while using the company's services to the person in charge of privacy protection and the staff dedicated to privacy protection.

Chapter 9. Collecting opinions and processing complaints 
The company values the opinions of members, and members always have the right to receive sincere answers for their questions. The company operates a customer center for smooth communication with members.

Real-time and phone consultations are available only during business hours. Consultation by e-mail or mail will be answered in good faith within 24 hours of receipt. However, in principle, for inquiries raised after working hours or on weekends and holidays, they are processed on the next business day.
The company's measures for stolen personal information are as follows.
1. When it is found that a user has signed up by stealing other person’s information, necessary measures shall be taken without delay, such as suspending service for the ID or cancelling membership.
2. If a user who is aware of the theft of his or her personal information asks for service use suspension or membership withdrawal for that ID, action shall be taken immediately.
If you need consultation on other personal information, you may contact the Personal Information Infringement Report Center, the Internet Crime Investigation Center of the Supreme Prosecutor's Office, and the Cyber Terror Response Center of the National Police Agency.

Personal Information Infringement Center (http://www.118.or.kr)
Internet Crime Investigation Center, Supreme Prosecutor’s Office (http://icic.sppo.go.kr)
National Police Agency Cyber Terror Response Center (http://www.police.go.kr/ctrc/ctrc_main.htm)

Chapter 10. Obligation of notice
This Privacy Policy shall be effective on the enforcement date, and if there is an addition, deletion or correction of changes in accordance with laws and policies, it shall be announced through notices 7 days prior to the implementation of the changes.

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문의
Receipt type
Tel
Product type
Amount
Content

Directions

Head office: Room 118, Kumoh National Institute of Technology Technology Hall, 61, Daehangno-ro, Gumi-si, Gyeongsangbuk-do

Support Office: Room 411, Kumoh National Institute of Technology International Exchange Hall 61, Daehak-ro, Gumi-si, Gyeongsangbuk-do, Republic of Korea

laboratory: 422 Sanha-daero, Gumi-si, Gyeongsangbuk-do, Phoenix Tech Kumoh National Institute of Technology Lab

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: office@ghskr.com

: 054-478-7747
054-462-7757

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: office@ghskr.com

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제1조 (수집하는 개인정보 항목)
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②	수집방법 : 홈페이지(오디션 신청, 상담 이용), 서면양식, 오프라인 상담 등

제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)
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② 학생 관리 : 재원생 확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지
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②	보존 기간 : 3년 
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마.	신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)

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- 위탁업무 및 목적 : 홈페이지 운영, 오디션 접수, 설명회 접수
- 수탁업체 연락처 : 1688-9785
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나.	수탁업체명 : ㈜부산정보통신
- 위탁업무 및 목적 : 학원생 관리프로그램 및 학원 결제 관리, SMS 발송
- 수탁업체 연락처 : 1522-0656
- 보유 및 이용기간 : 이용목적 달성 후 즉시파기
다.	수탁업체명 : (주)다우기술 
- 위탁업무 및 목적 : SMS 발송
- 수탁업체 연락처 : 1588-5412
- 보유 및 이용기간 : 이용목적 달성 후 즉시파기

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)

①	이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 또는 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
②	이용자 또는 법정대리인에 의한 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’를 클릭하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정, 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하여 관련 요청을 하시면 지체없이 조치하겠습니다. 
③	개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않을 수 있습니다. 
④	잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 
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제8조 (개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)

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②	쿠키 설정 거부 방법 
가.	쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 
나.	설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
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④	회사는 해킹 등 외부 침입에 대비하여 방화벽 및 각 서버마다 침입탐지시스템을 이용하여 사내 네트워크 보안에 만전을 기하고 있으며, 접근제어 시스템을 설치하여 보안을 강화하고 있습니다.
⑤	개인정보처리 시스템 및 개인정보 취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 컴퓨터 바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시 점검, 처리할 수 있도록 백신프로그램을 설치하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
⑥	회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 내부절차를 마련하고 출입통제∙잠금장치를 하고 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
⑦	개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후에도 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
⑧	이용자는 회사에 제공한 개인정보에 대한 스스로의 확인 및 관리를 통하여 정확한 정보를 유지하도록 하며, 인터넷 사이트의 이용과정에서 타인의 개인정보를 권한 없이 이용하거나 타인의 권리를 침해하는 경우에는 회사의 제재뿐만 아니라 민∙형사상 책임을 부담할 수 있습니다.
⑨	이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체 책임을 지지 않습니다. 따라서 이용자 개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 개인정보를 철저하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다. 다만, 회사의 내부 관리자의 실수 또는 기술관리의 사고로 인해 이용자의 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 생긴 경우 회사는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

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1.	개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2.	개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3.	개인정보의 추가적인 이용·제공이 이용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4.	가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조 (개인정보 보호정책 변경 시 공지의무) 
①	정부의 정책 또는 회사의 정책에 따라 본 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 7일 전에 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.
②	본 개인정보 처리방침은 2023년 03월 30일부터 적용됩니다.
-	공고일자 : 2023년 03 30일
-	시행일자 : 2023년 03월 30일

제12조 (개인정보에 관한 민원서비스)
①	회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 고객서비스담당 부서 : 교육위원회
전화번호 : 
이메일 : 

개인정보 보호책임자 성명 : 
전화번호 : 
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②	이용자는 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다. 회사는 이용자의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 할 것입니다.
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2.	개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)
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4.	경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr, 02-3150-2659)
③	개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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